Je logt voor het eerst in op je eigen WordPress-site en kijkt naar een zwart menu met onderdelen waarvan je de helft niet kent. Het WordPress dashboard is het beheerscherm van je website, waar je via het menu aan de linkerkant pagina’s, berichten, media, het uiterlijk, plugins, gebruikers en instellingen beheert. Voor je dagelijkse werk heb je maar een paar van die onderdelen nodig, en de plekken waar je iets kunt stukmaken zijn goed te herkennen. Ik loop het menu met je door van boven naar beneden.
Wat zie je als je inlogt?
Na het inloggen kom je op het startscherm van het dashboard, een overzichtspagina met blokken die je kunt verplaatsen, inklappen of verbergen. Je ziet bijvoorbeeld het blok In één oogopslag met het aantal pagina’s en berichten, een blok Activiteit met recente publicaties en reacties, en Snel concept om een idee voor een bericht vast te leggen. Vaak staat er ook een melding van Sitediagnose die aangeeft of er iets aandacht nodig heeft. Wat ik zelf altijd als eerste doe, is rechtsboven op Schermopties klikken en de blokken uitzetten die ik niet gebruik. Het nieuwsblok van WordPress en het welkomstpaneel mogen bij de meeste beginners gerust weg.
Boven elke pagina staat de zwarte werkbalk. Via je sitenaam linksboven wissel je tussen de voorkant van je site, wat bezoekers zien, en de achterkant, het beheer. Die knop gebruik je straks het vaakst van alles. Rechtsboven vind je je profiel, waar je onder Gebruikers > Profiel je naam, wachtwoord en het kleurenschema van het beheer aanpast. Hoe je hier eigenlijk komt, inclusief de standaard loginpagina, lees je in inloggen op je WordPress-website.
De onderdelen voor je dagelijkse werk
Voor het meeste werk aan je site gebruik je maar vier menuonderdelen, namelijk Berichten, Pagina’s, Media en Reacties. Berichten zijn blogartikelen of nieuwsitems, content met een datum die van nieuw naar oud op een overzichtspagina komt. Heb je geen blog, dan kun je dit onderdeel links laten liggen. Pagina’s zijn de vaste onderdelen van je site, zoals je homepage, je dienstenpagina’s en de contactpagina. Hier zitten de meeste site-eigenaren het grootste deel van hun tijd. Klik je op een titel, dan opent de blokeditor, waarin elke alinea, afbeelding of knop een eigen blok is.
Media is de bibliotheek van al je afbeeldingen, pdf’s en video’s. Alles wat je ooit uploadt, komt hier terecht en is op elke pagina opnieuw te gebruiken. Mijn advies is om foto’s niet rechtstreeks van je telefoon of camera te uploaden, maar ze eerst te verkleinen. Grote afbeeldingen zijn een van de meest voorkomende oorzaken van trage pagina’s die ik tegenkom. Vul ook de alternatieve tekst in, voor schermlezers en zoekmachines. Reacties laat de reacties op je berichten zien, met spam in een apart tabblad. Hoe je teksten en foto’s op een pagina concreet aanpast, staat in teksten en foto’s aanpassen in WordPress.
Wat veel beginners verwart, is dat je bij een pagebuilder zoals Elementor niet altijd in de blokeditor werkt. Je ziet dan bovenaan een knop om de pagina met Elementor te bewerken. Beide routes komen uit op dezelfde pagina, alleen de editor verschilt.
Uiterlijk en uitbreidingen regelen
Onder Weergave en Plugins bepaal je hoe je site eruitziet en wat hij kan, en hier zit ook het meeste risico. Weergave bevat je thema’s, het ontwerp van je site, en afhankelijk van je thema de Customizer, de Editor, widgets en menu’s. Met een klassiek thema zoals Astra stel je kleuren en lettertypes in via Weergave > Customizer, met een blokthema doe je dat in de site-editor. Een thema wisselen op een draaiende site is geen kleine handeling, want je hele vormgeving verandert direct voor iedere bezoeker. Lees eerst een WordPress-thema installeren, activeren en aanpassen voordat je dat doet. Ook het hoofdmenu van je site bouw je hier.
Plugins zijn uitbreidingen die functies toevoegen, van een contactformulier tot een complete webshop. Hier installeer, activeer en deactiveer je ze. Plugins zijn de kracht van WordPress en tegelijk de grootste bron van storingen die ik voorbij zie komen, meestal door een verouderde of slecht onderhouden plugin. Verwijder plugins die je niet meer gebruikt. De werkwijze staat in plugins installeren, beheren en updaten. Houd er ook rekening mee dat plugins hun eigen menuonderdelen toevoegen. Zie je onderdelen die hier niet genoemd worden, zoals LiteSpeed Cache, Elementor of een SEO-plugin, dan horen die bij een plugin of thema op jouw site.
Gebruikers, Gereedschap en Instellingen
De laatste drie onderdelen gebruik je zelden, maar ze bepalen wel wie erbij kan en hoe je site zich gedraagt. Onder Gebruikers zie je iedereen met een account, elk met een rol zoals Beheerder, Redacteur of Auteur. Geef mensen niet zomaar de beheerdersrol, want een beheerder kan alles, ook plugins installeren en andere gebruikers verwijderen. Ik loop deze lijst graag elk halfjaar na en verwijder accounts van mensen die niet meer aan de site werken.
Onder Gereedschap vind je onder meer importeren, exporteren en Gereedschap > Sitediagnose. Die laatste is de moeite waard, want Sitediagnose laat zien of je PHP-versie verouderd is, of er inactieve plugins rondslingeren en welke WordPress-versie je draait.
Instellingen bevat de basisconfiguratie, van sitetitel en tijdzone tot de homepage en de structuur van je URL’s. Dit stel je bij de start één keer goed in en daarna blijf je er grotendeels vanaf. Vooral de permalinkstructuur wil je op een bestaande site niet zomaar wijzigen, omdat dan al je URL’s veranderen. Welke instellingen je direct na de installatie goed zet, staat in WordPress instellingen instellen.
Updates en de plekken waar je voorzichtig moet zijn
Een rood cijfertje bij Dashboard > Updates of bij Plugins betekent dat er nieuwe versies klaarstaan van WordPress, je thema of je plugins. Updates zijn belangrijk voor de veiligheid van je site, maar druk ze niet gedachteloos weg. Maak eerst een back-up, werk daarna bij en controleer of je site nog goed werkt. Hoe je die routine opzet, lees je in WordPress veilig updaten.
De plek waar ik beginners echt voor waarschuw, is de bestandseditor. Onder Weergave of Gereedschap zit de thema-bestandseditor en onder Plugins de plugin-bestandseditor. Daarmee bewerk je de code van je site live, zonder ongedaan-knop. Eén ontbrekende puntkomma en je site toont een foutmelding in plaats van je homepage. Wil je toch iets in de code aanpassen, lees dan eerst WordPress-code veilig bewerken.
Wat we bij Surver standaard doen, scheelt je bij de start wat zoekwerk. Bij een nieuw pakket installeren we WordPress via Installatron met LiteSpeed Cache, het thema Astra en Elementor, dus die drie zie je meteen in je menu terug. Daarnaast maken we op de shared pakketten automatisch dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse back-ups, die je zelf terugzet via JetBackup 5 in cPanel. Bij onze managed WordPress hosting heb je dus een herstelpunt, maar de updates voer je zelf uit. Wil je dat niet, dan doen we de maandelijkse updates voor je met WordPress onderhoud. Wat WordPress verder allemaal kan, lees je in wat WordPress is en waarvoor je het gebruikt.
Veelgestelde vragen
Waarom ziet mijn dashboard er anders uit dan in deze rondleiding?
Thema’s en plugins voegen eigen menuonderdelen toe, en je gebruikersrol bepaalt welke onderdelen je ziet. Een Redacteur ziet bijvoorbeeld geen Plugins of Instellingen. De basismenu’s die ik hier beschrijf, staan op elke WordPress-site.
Kan ik het dashboard in het Nederlands zetten?
Ja, kies onder Instellingen > Algemeen bij Taal van site voor Nederlands en sla op. Wil je alleen zelf een andere taal, dan stel je dat per gebruiker in onder je profiel.
Kan Surver mijn site inrichten als ik niet zelf in het dashboard wil werken?
Ja. Met de webmasterservice besteed je sitebouw en aanpassingen uit aan Surver. Je kunt dan nog steeds zelf inloggen om bijvoorbeeld een bericht te plaatsen.
